Critères stratégiques pour l'achat et le déploiement de matériel industriel d'impression d'étiquettes

Qu'il s'agisse de l'expédition, de la réception ou du transbordement de produits dans la chaîne d'approvisionnement, les imprimantes d'étiquettes industrielles font partie intégrante des solutions de traçabilité, car le code-barres reste l'approche la plus rentable pour fournir une visibilité au niveau des articles.

Les consommateurs préférant de plus en plus acheter en ligne, les entreprises ont dû évaluer si leur infrastructure d'étiquetage était équipée pour gérer les volumes croissants de colis. L'explosion de la demande en matière de commerce électronique a donc forcé à augmenter les investissements dans les imprimantes d'étiquettes industrielles. 

Ce blog détaille les considérations stratégiques et les meilleures pratiques pour les décideurs qui cherchent à investir dans des imprimantes d'étiquettes industrielles.

Plusieurs facteurs clés influencent la décision des entreprises d'investir dans des imprimantes d'étiquettes industrielles. 

• Le coût total de possession d'une imprimante d'étiquettes industrielle est un critère important à prendre en compte, du prix des supports et des consommables au prix d'achat initial du matériel, en passant par les coûts de licence des logiciels associés et les services de maintenance.
• Trouver le bon équilibre entre les dépenses d'investissement et les performances de l'imprimante en termes de vitesse d'impression, de résolution, de durabilité, d'ergonomie et de fonctionnalités automatisées (lame automatique, décolleuses, enrouleurs, etc.).
• Déployer la technologie d'impression thermique adaptée aux exigences de l’application et les meilleurs supports et consommables pour les applications d'étiquetage.
• Compatibilité avec l'infrastructure logicielle existante, notamment intégration avec les ERP, WMS et autres plateformes de gestion d’appareils multiples, et prise en charge de l'évolutivité.
• Facilité d'utilisation et fonctionnalité plug-and-play

Le bon équilibre entre les performances et le coût est essentiel lors du choix du matériel industriel d'impression d'étiquettes.

L'enquête de VDC auprès de 200 professionnels de l'entreposage a mis en évidence que le coût total de possession (prix du matériel et des consommables) était le principal critère d'investissement lors de l'achat et du déploiement d'une imprimante d'étiquettes industrielle. Les imprimantes d'étiquettes industrielles démarrent à 875 € pour l'entrée de gamme et vont jusqu’à plus de 4 350 € pour les modèles haute performance; les supports et les consommables, ainsi que les services de maintenance, augmentent aussi considérablement les coûts sur le cycle de vie du produit. 

En fonction de la résolution de l'imprimante, les têtes d'impression coûtent en moyenne 260 € à 655 € et doivent être remplacées fréquemment dans les environnements à grands volumes. Le choix entre la technologie d'impression par transfert thermique et le thermique direct a également une incidence sur les coûts en termes d'étiquettes et de rubans, ainsi que sur la fréquence de remplacement des têtes d'impression. Il est donc essentiel de prendre en compte les exigences de l'application de votre entreprise pour déterminer la technologie d'impression et la catégorie d'imprimante qui vous conviennent le mieux. 

Les performances et les fonctionnalités des imprimantes d'étiquettes industrielles constituent également un critère d'investissement essentiel pour intégrer la meilleure solution ciblée. De la vitesse et de la résolution d'impression à la compatibilité avec l'infrastructure logicielle existante et le middleware d'étiquetage, les spécifications des imprimantes d'étiquettes industrielles varient considérablement d'une solution à l'autre. Les démonstrations de produits sont donc essentielles pour tester les capacités d'étiquetage et trouver la bonne solution. 

Des protections spécialement conçues pour la durabilité et la réparation optimiseront le cycle de vie des imprimantes d'étiquettes industrielles

La fiabilité et la durabilité de l’imprimante d'étiquettes industrielle sont tout aussi importantes que le choix de la bonne combinaison de performances d'impression pour les besoins de votre application, car elles sont essentielles à la réussite de l'étiquetage dans les flux de travail critiques. Les pannes ont un impact négatif sur les délais de livraison des commandes et les erreurs d'étiquetage réduisent l'efficacité d’exécution des commandes. La maintenance continue et les diagnostics préventifs sont donc des éléments essentiels des imprimantes d'étiquettes industrielles et le succès de l'étiquetage repose en bonne partie sur le choix d’un fabricant qui offre des concepts sur mesure et peut fournir des services d'assistance.

La protection de votre investissement dans l'imprimante est également essentielle pour optimiser le cycle de vie de l’imprimante d'étiquettes industrielle. L'achat de solutions industrielles d'impression d'étiquettes avec une garantie étendue est essentiel pour se protéger contre les pannes et les réparations coûteuses. 

Les entreprises peuvent envisager la gestion déléguée des impressions (MPS) pour une prise en charge globale des imprimantes. Les MPS comprennent la réparation, le réapprovisionnement en consommables et la location du matériel d'impression sur abonnement mensuel. Mais les MPS sont généralement spécifiques à une région ou à un pays par fournisseur. Aussi les décideurs doivent-ils consulter leur fournisseur ou leur distributeur pour évaluer et trouver la meilleure solution de MPS.

Avec la pléthore d'imprimantes d'étiquettes industrielles sur le marché, il y a de quoi se décourager à chercher la meilleure solution pour toutes les applications. 

Meilleures pratiques pour l'achat de matériel d'étiquetage industriel 

• Trouvez le bon partenaire, qui comprend les exigences d'étiquetage uniques de votre entreprise. Des services holistiques à valeur ajoutée, allant des démonstrations gratuites aux contrats de maintenance en passant par le matériel nouvelle génération et les recommandations de logiciels favorisant la précision et la cohérence de l'étiquetage, sont essentiels à la réussite de l'étiquetage. 
• Recherchez le meilleur fournisseur de consommables: si le coût des supports est vital pour la rentabilité, la qualité des étiquettes contribue également au succès des commandes et à l'atténuation des problèmes de lisibilité des codes-barres. 
• Le coût total de possession est fondamental dans l'évaluation des imprimantes d'étiquettes industrielles, car choisir la meilleure valeur pour les besoins de l'application de votre entreprise contribue à améliorer la rentabilité.
• La compatibilité avec l'infrastructure logicielle est essentielle: de l'intégration des applications d'entreprise à l'émulation du langage d'impression, en passant par les outils de gestion à distance, les fonctionnalités logicielles accroissent l'efficacité des imprimantes d'étiquettes industrielles.
• Pensez aux capacités de vérification des codes-barres: le contrôle croisé des normes d'étiquetage ANSI permet d'éviter les rétrofacturations et les amendes pour réétiquetage.
• Comprendre la réglementation applicable en matière de conformité de l'étiquetage et envisager des étiquettes plus riches en données: les symbologies 2D stockent davantage d'informations, comme les codes GTIN (Global Trade Item Number) uniques et les identifiants d'application, qui peuvent réduire le volume de lecture, diminuer le nombre d'étiquettes imprimées dans les flux de travail de l'entrepôt et améliorer la traçabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.   

De plus, les solutions d'impression d'étiquettes industrielles peuvent apporter des améliorations opérationnelles dans différentes applications à grands volumes. Avec la préférence croissante des consommateurs pour les commandes en ligne, les imprimantes d'étiquettes industrielles offrent la vitesse et la durabilité nécessaires pour répondre aux besoins d'étiquetage évolutifs. Pour optimiser la productivité de l'étiquetage et s'adapter à l'augmentation des volumes d'étiquetage, les décideurs doivent tenir compte de l'application des imprimantes d'étiquettes industrielles déployées dans leur entreprise.

Vous pouvez découvrir les moteurs de la croissance et les tendances dans les imprimantes industrielles ici.